消防設備点検結果報告書作成システム　消防くんV4

消防署名や測定機器などを登録する事で、報告書への入力時にリストから選択するだけで入力する事が可能です。

操作手順

​１．消防くんの報告書作成を起動し、画面内左上部ファイル（Ｆ）より基本情報の登録を選択します。

2.　基本情報の登録画面が表示されたら画面内より「会社情報登録」を選択し「新規追加」を選択します。

3.会社情報画面が表示されたら必要な項目を記入し「ＯＫ」を選択します。

4.情報が登録されましたので「登録（Ｏ）」を選択し本登録を完了してください。

簡単な操作で、必要な設備の点検表を呼び出す事が可能です。
（他社からの移行の場合「消防くんへ移行できるデータ」がこちらにあたります）※移行サービスは別途費用が発生します

　　　　　　　物件情報画面

　　　　　　　書式の選択ウィンドウ

点検結果報告書作成画面

作成した報告書のデータを総括表の帳票へ自動転記させる事が可能です。

１．消防くんの物件データを表示します。
２．画面上部にある〔ページ(P)〕のメニュー内の〔ページの集計-総括表-(M)〕を選択します。
３．集計の出力画面内の〔総括表のページを追加作成〕ボタンをクリックします。

４．報告書作成画面の最終ページへ〔総括表〕が追加されます。

顧客一覧画面で、報告書内の情報とは別に、その物件の点検に関するノウハウの項目など、御社独自の管理項目を追加する事が可能です。

社内の情報を共有化で利用したり、物件の情報を残す事に利用したり・・・と、お客様のご利用用途に合わせてご利用いただけます。

◆管理項目の活用例◆

・物件を提出した日付項目・印刷した日付項目・請求した日付項目を作成しておき、その物件の報告書をどうしたか？の記録を残す事に利用

・営業案件の進捗用として受注項目・見込度Ａの項目・見込度Ｂの項目・見込度Ｃの項目・失注項目を作成し、それぞれの枠内にステータスの変化があったら、その日付を入力していくことで、案件管理として利用

・不良個所があった項目や設備名、修繕のアドバイスを実施した方が良い時期などの項目を作成し、お得意先様への有効な情報提供のツールとして、消防くんに登録されている物件データの中から、該当する物件を抽出するのに利用

・その物件の点検作業を行う際の担当者や独自の注意事項などの項目を作成しておき、次回の点検の際にその項目で物件別に注意すべき事などを確認するのに利用

※上記以外にも、御社独自の利用方法で、情報を有効活用して下さい。

他の物件で入力した内容を登録しておき、新たに作成する物件の同じ形式のページへその内容を貼り付ける事ができます。
※物件名・資格者・会社名・種別欄など、報告書の情報で入力された内容を反映している部分は【呼び出し】を行っても変更されません。

消防くんで、
・各ページごとに入力した内容を他の物件に貼付したい。
・各ページごとの入力パターンを作りたい。
・毎回同じように入力する箇所へ、一度に入力を行いたい。
そういった事に利用できる機能となります。

操作手順

◆入力パターンの登録方法
1：入力内容を登録したいページを開きます。
2：〔ページ〕から〔(1)入力内容の呼び出し登録〕を選択ます。
3：〔登録(2)〕ボタンを押し、登録名称を入力し〔OK(3)〕をクリックします。
以上で、入力内容の登録がされました。

◆登録した内容の呼び出し方法
4：入力内容を反映したいページを開きます。
5：〔ページ〕から〔入力内容の呼び出し登録(1)〕を選択します。
6：一覧の中から、呼び出したい登録名称を選択し〔呼び出し(4)〕のボタンを選択します。
以上で、入力内容が呼び出されました。

消防くんではご契約ライセンス数とは別にユーザー数を増やすことが可能です。
※ご契約ライセンスは同時起動できる数で、ユーザー数は消防くんを利用する時の入り口になります。
ユーザーはそれぞれ名前を付けたり権限やパスワードを設定したりすることも可能です。
例えばご契約ライセンスは3であってもユーザー数は5人分用意してそれぞれ個人の名前、パスワードを設定という設定をすることができます。