消防くんスケジュールとは？
消防くんスケジュールは消防設備点検に特化したスケジュール管理のアプリです。
あらかじめ物件情報に点検にかかる所要時間や、人数を入力すればスケジュール作成の時に条件として表示されます。
また、物件情報は消防くんV4 から情報を取り込むことも可能、さらにアプリに入力したスケジュールをGoogleのカレンダーに反映させることも可能です。
(消防くんV4を導入していなくてもご利用いただけます。)
点検業務のバッティングや漏れを避け、より効率的なスケジュール作成をお手伝いします。
対応OS：Windows 10、11
消防くんスケジュールの特徴
物件情報は点検条件も登録可能
物件情報では物件の所在地はもちろん「点検に必要な作業員数」「作業時間」「会社からの移動時間」「点検可能曜日」を登録することができます。
スケジュールを立てる際、物件情報で登録した内容よりも点検時間が足りない場合や作業員人数が足りない場合等はスケジュール作成の際に赤い文字でお知らせてしてくれます。
さらに物件情報では画面中央部にあるタブを切り替えることでさらに詳細な情報が登録できる他、自由記載のできる備考欄もあるため物件情報の項目にない情報も入力することができます
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社員の情報は名前だけでなく資格も登録可能
作業員の情報は名前だけでなく取得している資格も一緒に登録することが可能です。また備考欄もあるので
例えば出勤できない曜日や逆に出勤日が決まっている場合などを予め登録しておくことがの他にも班長などリーダーの設定を行うことが可能です。
またここで選択したカラーはスケジュールの個人で表示される色になります。
チーム編成機能
代表者一人をリーダーとして複数人を一つのチームとして編成することが可能です。スケジュール作成の際も作成したチームをドラッグすることで点検のスケジュールを組むことが可能です。
スケジュール印刷の際もチームごとの内容を出力することができます。
さらに、チームはスケジュール作成の画面でも編成することができるため物件ごとに臨機応変に対応を行えます。
またここで選択したカラーはスケジュールの個人で表示される色になります。
スケジュールリーダー設定
社員はリーダー設定を行うことができます。リーダー設定を行うとチームを作成した際に自動的にリーダーとして表示され、チームの責任者を一目で確認することができます。
リーダー設定は社員登録の他スケジュール画面でも行うことができます。
管理会社マスタ
社員の登録とは別に管理会社を登録することも可能です。
登録した内容は物件情報入力の際に一覧から選ぶ形で選択でき、スケジュール出力では管理会社別に予定を出すこともできます。
ログインユーザー名は自由に設定可能
スケジュールにログインするユーザーの追加・変更・削除は自由に行うことが可能です。
またユーザーの権限も設定することができるため、ユーザー名を個人のものにして個々人で編集の有無を設定することが可能です。
スケジュール画面は 会社全体と個人、チームで切り替え自由
スケジュールの画面は物件名が大きく表示される会社全体と個人、チームごとの3種類で切り替えが可能です。スケジュールカラーは自由に設定することができます。
会社全体表示の際は、
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スケジュール出力機能
作成したスケジュールは4種類の形式で出力することが可能です
また、絞り込み機能も搭載しているため全体の出力はもちろん
社員ごとの出力や管理会社だけのスケジュールを出力することも可能
さらにエクセル形式にすることもできるため出力後に編集や書き込みを行うこともできます。
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出力イメージ
作業時間集計
スケジュールに組み込んだ社員の「作業時間」「作業日数」「スケジュール数」を月単位で集計することができます。
集計内容はPDFとExcelに出力することができ、仕事の方よりや労働時間の把握にお役立ていただけます。
出力イメージ
条件を満たせていない内容は赤字でお知らせ
種別選択でスケジュールの内容を選ぶと赤枠線内のようにお知らせをしてくれます。
赤字の内容条件を満たすと表示されているお知らせは消えます。
以下の条件が不足してる場合、お知らせします
・点検者人数不足
・点検時間不足
・休暇登録がある社員が参加している
・参加者のスケジュール重複
・点検不可曜日にスケジュールを作成している
状況に合わせてスケジュールを作成可能
スケジュールはカレンダー画面から時間と場所を選択するほかに、物件情報で設定した点検スケジュールをもとに作成することも可能です。
あらかじめスケジュールを設定しておけばその月にある物件を一覧で表示することができるため漏れなく点検スケジュールを組むことができます。
ソートで物件の絞り込みを行うことができるため、特定の曜日で点検可能な物件だけを表示したり、管理会社を絞り込んでスケジュール作成するなんてことも可能です
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1日の作業マップ
その日にどこで作業が行われるのか地図上にマークがつくため一目で確認することができます。また地図上のピンをクリックすると物件の詳細が表示されるため簡単に情報を確認することが可能です。
従業員の休暇登録機能搭載
消防くんでは社員の休暇登録を行うことができます。
休日設定の社員や休暇日は複数選択を行うことができるため、何度もクリックする必要はありません。
また、休暇に設定した社員はスケジュールを立てる際に強調表示され、スケジュール作成の際の間違いを防いでくれます。
登録内容はExcel、pdfで出力することもできるため紙ベースでの確認も行えます。
登録設備や種別のマスタは自由に作成可能
スケジュールにはあらかじめ41個の消防設備名を登録しています。
そこにないものに関しても独自に追加することが可能です。
また、種別に関しても導入時は「機器」と「総合」の二つのみですがマスタから自由に追加することができます。
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スケジュールログ機能
スケジュールの追加や編集、などの利用状況はログから確認することができます。スケジュールを確認しているとき気づかないうちに手が当たってしまい開始が変わってしまったとしてもログを確認する事で元はどこで何時だったのかを後から確認することができます。
消防くんとの連携について
消防くんスケジュールは消防くんV4との連携が可能です。
管理メニューから消防くん連携を選択すると物件データを取り込むことができます。
そのため導入の際も物件を一から入力する必要はありません。
Googleカレンダー連携
消防くんスケジュールはグーグルカレンダーと連動させることが可能です。スケジュール内容の他、作業を行う作業員、物件の詳細や備考欄の内容を反映させます。手持ちのスマートフォンにGoogleカレンダーアプリをインストールすれば出先でも簡単にスケジュールを確認することができ、さらに全員が同じカレンダーを確認することができるため誰でもスケジュールいつどこにだれがいるのか把握することができます。
| 商品名 | 価格 |
| 消防くんスケジュール 3ﾗｲｾﾝｽ（1年/初年度） | ￥200,000 |
| 消防くんスケジュール 追加1ﾗｲｾﾝｽ（1年/初年度） | ￥50,000 |
| 消防くんスケジュール 3ﾗｲｾﾝｽ更新費用(1年) | ￥100,000 |
| 消防くんスケジュール 追加1ﾗｲｾﾝｽ更新費用(1年) | ￥25,000 |
| 消防くんスケジュール 3ﾗｲｾﾝｽ(5年) | ￥500,000 |
| 消防くんスケジュール 追加1ﾗｲｾﾝｽ(5年) | ￥125,000 |
登録物件数に制限はありません。
システム価格
消防くんスケジュールは最小3ライセンスからご利用いただける製品です。導入後は年間の更新費用が発生します。費用については左の表からご確認ください。
また、ご利用にあたり初回は消防くんスケジュールの料金の他セットアップ作業費用が発生する場合がございます。
詳しい見積もりは下記【お見積もり依頼】よりお気軽にお問い合わせください。