プライバシーポリシー

株式会社ビジネス・ワンは、以下に定めることについて宣言いたします。

以下に列挙する個人情報に関する法令、ガイドライン等の遵守徹底を図り、個人情報を適切に管理、保護するよう努めます。
※「個人情報の保護に関する法律」　（平成十五年法律第五十七号）
※「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」　（厚生労働省告示第二百五十九号）

業務の特性及び取り扱う個人情報の特性、並びにその量などを考慮し、適正な個人情報の取り扱いを行います。

取り扱う個人情報の漏えい、紛失、改ざん等の防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

当社が保有する個人情報について、開示、変更等、利用停止等の求めに関しては誠意をもって対応することといたします。

より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、継続して改善のための見直しを行います。
このポリシーを改定した場合には随時当社ＷＥＢサイトに掲示致します。

個人情報の利用目的の公表について

1. 個人情報の利用目的（第十八条）
お客様から書面または電子的方式により個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。書面または電子的方式により取得した個人情報は以下の目的で利用いたします。
・製品バージョンアップのご案内
・関連製品発売のご案内
・電話、ＦＡＸ、インターネットによる操作方法、その他お問合せの際の調査及び連絡、事務手続き
・各種特典付きキャンペーンのご案内

2. 採用に関わる個人情報の利用目的（第十八条）
採用に関わる個人情報を書面または電子的方式により取得した場合の利用目的は以下の通りです。
・募集、採用活動の為の会社説明会等に関する連絡の為
・面接、試験等における審査資料の為
・採用内定後の連絡、社内人事手続きの為
・雇用後の人事手続きの為

3. 保有個人データの取扱
すべての保有個人データの利用目的は以下の通りです。
・製品バージョンアップのご案内
・関連製品発売のご案内
・電話、ＦＡＸ、インターネットによる操作方法、その他お問合せの際の調査及び連絡、事務手続き
・各種特典付きキャンペーンのご案内

4. 「共同利用」に関する事項（第二十三条四項三号、第二十三条五項）

当社は、個人データを以下の企業と共同利用する場合があります。

（1）共同利用される個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・製品購入情報、問い合わせ内容、サポート履歴
・その他、サービス提供に必要な範囲の情報

（2）共同利用者の範囲
・株式会社リコー
・キヤノンシステムアンドサポート株式会社
・株式会社大塚商会
・東芝情報機器株式会社
・ダイワボウ情報システム株式会社
・富士フィルムイノベーション株式会社
・BLUEBIRD株式会社
・株式会社ゼウス

（3）共同利用の目的
・製品および関連サービスの提供・保守・サポート業務のため
・お問い合わせ対応、修理・点検等のアフターサービス提供のため
・製品改善、サービス品質向上のため
・関連製品・サービスのご案内、その他マーケティング活動のため

（4）個人データ管理について責任を有する者
株式会社ビジネス・ワン
個人情報保護管理責任者：太田真二（代表取締役）

（5）安全管理措置
共同利用先企業とは守秘義務契約等を締結し、
個人データの適切な管理、目的外利用の禁止、再提供の禁止等を徹底しています。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することは
ありません。但し、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・弊社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人データを提供する場合。
・国の機関若しくは若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示等の求め、その他受付窓口

1. 個人情報の利用目的（第十八条）
受付窓口開示・変更等・利用停止等の求め、当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。
■郵送による場合
〒８１０－００２２福岡県福岡市中央区薬院3丁目16番27号　4Ｆ
株式会社ビジネス・ワン個人情報保護対策室
■電子メールによる場合株式会社ビジネス・ワン個人情報保護対策
privacy@businessone.co.jp
■電話によるお問い合せ
電話（０９２）５３４－７７６１

2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

ＷＥＢサイトにおけるお客様のアクセス情報等の問い扱い

1.弊社のサービス、システム、Webサイトは、アクセス・利用履歴情報、閲覧ブラウザーに関する情報、
ページ閲覧履歴情報、IPアドレス、OS・デバイス情報等の技術的あるいは使用状況に関する情報
（以下「アクセスログ情報」といいます）を自動的に取得することがあります。
弊社は、本プライバシーポリシー第2章に記載の利用目的において、

これらアクセスログ情報を処理する場合があります。

2.通信途上での盗聴防止策

弊社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、

通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化技術を使用いたします。

ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。

SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。

3.クッキー（Cookie）とWebビーコンの利用

弊社のWebサイトでは、同Webサイトをよりご利用しやすくするためにクッキー、Webビーコンといった

技術を利用しています。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。

なお、弊社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてクッキーを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、

Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

(4)Googleアナリティクスの利用について

弊社のWebサイトでは、上述の利用目的のために、Google Inc.社（1600 Amphitheatre Parkway Mountain View,

CA 94043, USA。以下Google社）の提供するGoogleアナリティクスを利用することがあります。

Googleアナリティクスは、ユーザデバイスに保存されるクッキーを利用して、

ユーザのWebサイト利用情報の分析を行います。クッキーにより生成されたWebサイト利用情報は、日本国内に

設置しているサーバーに送信・保管されます。IP匿名化を有効にした場合、Google社はIPアドレスの最後の８bitに

該当する値を削除・匿名化いたします。

Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページをご参照ください。

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

(5)リンク先個人情報の取り扱いについて

Webサイトからリンクされている弊社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、

弊社が責任を負うことはできません。

Google アナリティクスによるデータ収集の拒否を希望される場合は、

以下のオプトアウトアドオンをご利用ください。

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

改訂について

弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「プライバシーポリシー」を改訂する場合がございます。お客様におかれましては、弊社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。